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签字。叶天玺,你现在就给风投部全体成员发邮件,抄送我和毛丹丹。”
“好。”叶天玺应了一声,切换程序到了电子邮件。
叶明珠继续道:“现在咱们说法务。我发现目前有两份合同,最终盖章版和法务修改版有轻微不一样的地方,也就是说,咱们的部分合同,在走流程的时候,法务没有仔细复核,这个是非常危险的,如果有人做小动作,不仅负责合同审核的人受牵连,公司的利益也会遭到损害。所以,以后电子版合同,不管是我发法务还是对方法务敲定的终板,都必须由我方法务进行二次确认,同时纸质版必须由法务这里打印,业务方只需提供合同流程单即可,不再接受任何业务方的纸质版合同。同时,为了保证合同不出问题,所有合同,电子版和纸质版,都必须由至少两位法务进行交叉审核,这些冯总监有问题么?”
冯新想了想:“叶总,我这边都是一些小问题,目前法务办公区域只有一台打印机,流程变更后,可能不太够,我回头估算下需要的数量,再向您汇报。还有……就是我们部门现在一共17人,现在平均每人每天审核的合同,都在三十份以上。如果改变流程,每个人的工作量至少要翻倍,所以……”
叶明珠点点头:“先说第二个问题,我会合人力说,今年再给你们五到八个招聘名额,来缓解压力。一会儿散会后,你直接去行政那里备档,再要三台打印机。”
“是,叶总。”冯新点点头,看来是没有问题了。
叶明珠继续:“现在的流程,也是合同金额超过一千万的才会送到总裁办审核。从现在开始合同总金额超过两百万的,就需要发邮件给我备档。合同总金额超过一千万的,法务确认终板后,必须有我的签字。这些,还有问题么?”
在场的人纷纷表示没有问题。
叶明珠又吩咐叶天玺:“这封邮件也发送给王大伟,苏谢晨,抄送冯新、毛丹丹。”
“好。”叶天玺笑的温和。
叶明珠满意的点点头:“那好,今天的会议到此结束,还烦请各位向员工传达这个决定,后面有任何问题,都欢迎各位来找我。”
然后转向叶天玺:“会议记录整理出来后,记得发给在场所有人一份。”
叶天玺刚要回答,关晓菡猛的推开了会议室的门,见所有人都看向她,小姑娘的脸都有些红了:“叶总……”
“什么事儿?”叶明珠忽然有种不好的预感,关晓菡不是这种冒冒失失的人,她忽然没有敲门进来,一定是发生了什么了不得的事情。
关晓菡看了看身后,焦急道:“叶总,外面来了几个公安局的人,说是……说是……”
话没说完,关晓菡忽然被粗鲁的推到一边,两个穿着警服的男人大步走了进来,一直走到叶天玺面前,掏出证件一晃:“叶天玺,我们是临江市公安厅的,我们接到实名举报你涉嫌职务侵占,请和我们走一趟,接受调查!”
签字。叶天玺,你现在就给风投部全体成员发邮件,抄送我和毛丹丹。”
“好。”叶天玺应了一声,切换程序到了电子邮件。
叶明珠继续道:“现在咱们说法务。我发现目前有两份合同,最终盖章版和法务修改版有轻微不一样的地方,也就是说,咱们的部分合同,在走流程的时候,法务没有仔细复核,这个是非常危险的,如果有人做小动作,不仅负责合同审核的人受牵连,公司的利益也会遭到损害。所以,以后电子版合同,不管是我发法务还是对方法务敲定的终板,都必须由我方法务进行二次确认,同时纸质版必须由法务这里打印,业务方只需提供合同流程单即可,不再接受任何业务方的纸质版合同。同时,为了保证合同不出问题,所有合同,电子版和纸质版,都必须由至少两位法务进行交叉审核,这些冯总监有问题么?”
冯新想了想:“叶总,我这边都是一些小问题,目前法务办公区域只有一台打印机,流程变更后,可能不太够,我回头估算下需要的数量,再向您汇报。还有……就是我们部门现在一共17人,现在平均每人每天审核的合同,都在三十份以上。如果改变流程,每个人的工作量至少要翻倍,所以……”
叶明珠点点头:“先说第二个问题,我会合人力说,今年再给你们五到八个招聘名额,来缓解压力。一会儿散会后,你直接去行政那里备档,再要三台打印机。”
“是,叶总。”冯新点点头,看来是没有问题了。
叶明珠继续:“现在的流程,也是合同金额超过一千万的才会送到总裁办审核。从现在开始合同总金额超过两百万的,就需要发邮件给我备档。合同总金额超过一千万的,法务确认终板后,必须有我的签字。这些,还有问题么?”
在场的人纷纷表示没有问题。
叶明珠又吩咐叶天玺:“这封邮件也发送给王大伟,苏谢晨,抄送冯新、毛丹丹。”
“好。”叶天玺笑的温和。
叶明珠满意的点点头:“那好,今天的会议到此结束,还烦请各位向员工传达这个决定,后面有任何问题,都欢迎各位来找我。”
然后转向叶天玺:“会议记录整理出来后,记得发给在场所有人一份。”
叶天玺刚要回答,关晓菡猛的推开了会议室的门,见所有人都看向她,小姑娘的脸都有些红了:“叶总……”
“什么事儿?”叶明珠忽然有种不好的预感,关晓菡不是这种冒冒失失的人,她忽然没有敲门进来,一定是发生了什么了不得的事情。
关晓菡看了看身后,焦急道:“叶总,外面来了几个公安局的人,说是……说是……”
话没说完,关晓菡忽然被粗鲁的推到一边,两个穿着警服的男人大步走了进来,一直走到叶天玺面前,掏出证件一晃:“叶天玺,我们是临江市公安厅的,我们接到实名举报你涉嫌职务侵占,请和我们走一趟,接受调查!”